BuildHub AI in 10 Minutes: Quick Start Tutorial

TL;DR

Po 10 minutach: Masz działający system do zarządzania budowami.

⏱️ Minuta 1-2: Rejestracja

Co się dzieje:

1. Wchodzisz na buildhub.ai
2. Klikasz “Rozpocznij”
3. Wpisujesz numer VAT firmy
4. System automatycznie pobiera dane z VIES:
   - Nazwa firmy
   - Adres siedziby
   - Status VAT

Dlaczego to ważne:

Nie przepisujesz ręcznie danych z KRS czy BCE. System robi to za Ciebie w 3 sekundy.

Co widzisz:

• Formularz z wypełnionymi danymi firmy
• Wybór hasła
• Akceptacja regulaminu
• Gotowe - przekierowanie do panelu

🏠 Minuta 3-4: Panel główny

Pierwszy widok po zalogowaniu:

Gdzie co znajdziesz:

📁 Projekty      → Twoje budowy
👥 Kontakty      → Klienci i dostawcy
📄 Oferty        → Wyceny i kosztorysy
💰 Faktury       → Billing i płatności
📅 Kalendarz     → Harmonogram zespołu
📊 Raporty       → Analityka i statystyki

👤 Minuta 5-6: Pierwszy kontakt

Krok po kroku:

1. Menu → Kontakty → + Nowy kontakt
2. Wpisz numer VAT klienta (jeśli B2B)
3. System pobiera dane z VIES automatycznie
4. Uzupełnij opcjonalnie:
   - Email kontaktowy
   - Telefon
   - Notatki

Pro tip:

Dla klientów B2C (osoby prywatne) wystarczy imię, nazwisko i telefon. System sam rozpozna typ kontaktu.

Co zyskujesz:

• Jeden klik = dane klienta w systemie
• Historia wszystkich projektów z tym klientem
• Automatyczne podpowiadanie przy tworzeniu ofert

🏗️ Minuta 7-8: Pierwszy projekt

Tworzenie projektu:

1. Menu → Projekty → + Nowy projekt
2. Wypełnij podstawy:

3. Kliknij Zapisz

Co masz po utworzeniu:

• Stronę projektu z harmonogramem
• Miejsce na dokumenty (zdjęcia, plany)
• Śledzenie kosztów i materiałów
• Przypisywanie zadań do pracowników

📝 Minuta 9-10: Pierwsza oferta

Generowanie oferty:

1. Wewnątrz projektu kliknij + Nowa oferta

2. System podpowiada:
   - Dane klienta (z kontaktu)
   - Adres realizacji (z projektu)
   - Twoje dane firmy (z rejestracji)

3. Dodaj pozycje oferty:

4. Kliknij Generuj PDF
5. Wyślij bezpośrednio do klienta emailem

Rezultat:

• Profesjonalna oferta z logo Twojej firmy
• Automatyczna numeracja
• Historia ofert przy projekcie
• Klient może zaakceptować online

🎁 Bonus: Peppol na automacie

Co dzieje się w tle:

Podczas rejestracji system sprawdził w VIES czy Twoja firma jest już w sieci Peppol.

Dlaczego to ważne:

Od 2026 roku e-fakturowanie B2B jest obowiązkowe w Belgii. BuildHub AI załatwia to za Ciebie - bez dodatkowych kroków, formularzy, czy czekania.

✅ Podsumowanie

Po 10 minutach masz:

Co dalej?

• Dodaj zespół - zaproś pracowników do systemu
• Połącz kalendarz - synchronizacja z Google/Outlook
• Importuj kontakty - z Excela lub innego systemu
• Ustaw szablony - ofert i faktur z Twoim brandingiem

🚀 Gotowy?

Rozpocznij za darmo →

Masz pytania? Napisz do nas: support@buildhub.ai

BuildHub AI - Time is Money. BuildHub AI Saves Both.